Saturday, September 28, 2024

Letter writing-18

Letter for Seeking Information under the Right to Information Act

Letter for Seeking Information under the Right to Information Act

Question: Write a letter seeking information under the Right to Information Act (RTI) for a public project.

English Version:

The Public Information Officer Department of Public Works Kolkata, West Bengal [Date] Subject: Request for information under the Right to Information Act, 2005 Dear Sir/Madam, I am writing to request information regarding the ongoing public project in [Project Location], under the Right to Information Act, 2005. The project has been of interest to the public, and I would like to seek the following details: 1. The total estimated cost of the project. 2. The timeline for the project’s completion. 3. The contractors involved and their qualifications. 4. The status of approvals and clearances from relevant authorities. I would appreciate it if this information could be provided within the stipulated time frame as per the provisions of the RTI Act. I am enclosing the required application fee as per the RTI guidelines. Kindly acknowledge receipt of this application and provide the requested information at the earliest. Yours sincerely, Satyam Chowdhury 456 Blue Street Medinipur District, West Bengal, 721101

বাংলা সংস্করণ:

জন তথ্য অফিসার পাবলিক ওয়ার্কস ডিপার্টমেন্ট কলকাতা, পশ্চিমবঙ্গ [তারিখ] বিষয়: তথ্যের জন্য আরটিআই আবেদন, ২০০৫ এর অধীনে প্রিয় স্যার/ম্যাডাম, আমি [প্রকল্প অবস্থান]-এ চলমান জন প্রকল্প সম্পর্কে ২০০৫ এর তথ্যের অধিকার আইন (আরটিআই)-এর অধীনে তথ্য চাইছি। এই প্রকল্পটি জনসাধারণের কাছে গুরুত্বপূর্ণ এবং আমি নিম্নলিখিত তথ্য জানতে চাই: ১. প্রকল্পের মোট আনুমানিক খরচ। ২. প্রকল্প সম্পন্ন হওয়ার সময়সীমা। ৩. প্রকল্পে জড়িত ঠিকাদার এবং তাদের যোগ্যতা। ৪. সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় অনুমোদন এবং অনুমতির অবস্থা। আমি কৃতজ্ঞ থাকব যদি আরটিআই আইনের বিধানের অধীনে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে এই তথ্য প্রদান করা হয়। আমি আরটিআই নির্দেশিকা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় আবেদন ফি সংযুক্ত করছি। অনুগ্রহ করে এই আবেদন গ্রহণের প্রমাণ দিন এবং যত দ্রুত সম্ভব প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করুন। আপনার আন্তরিক, সত্যম চৌধুরী ৪৫৬ ব্লু স্ট্রিট মেদিনীপুর জেলা, পশ্চিমবঙ্গ, ৭২১১০১

RTI Request Letter

RTI Request Letter

Date: [Today's Date]

Public Information Officer (PIO),
[Government Department/Authority],
[Address],
[City], [State] - [Pin Code]

Subject: Request for Information under RTI Act, 2005

Dear Sir/Madam,

I am seeking information regarding the [Project Name], a public project undertaken by [Government Department/Authority].

Particulars of information sought:

  • Project details (objective, scope, timeline)
  • Budget allocation and expenditure
  • List of contractors/sub-contractors
  • Progress reports and completion status
  • Environmental impact assessment (if applicable)

Request details:

  • Application No.: [Your Application Number]
  • Fee: ₹10/- (Rupees Ten only) [Attach IPO/DD/Receipt]

As per Section 6(2) of the RTI Act, 2005, I request you to provide the information within 30 days.

Contact information:

  • Name: Deeptam Chowdhury
  • Address: [Your Address]
  • Phone: [Your Phone Number]
  • Email: [Your Email ID]

I have attached the required fee and supporting documents.

Thank you for your prompt response.

Sincerely,
Deeptam Chowdhury


বাংলা সংস্করণ - RTI অনুরোধ পত্র

তারিখ: [আজকের তারিখ]

পাবলিক ইনফরমেশন অফিসার (PIO),
[সরকারি বিভাগ/কর্তৃপক্ষ],
[ঠিকানা],
[শহর], [রাজ্য] - [পিন কোড]

বিষয়: RTI আইন, ২০০৫-এর অধীনে তথ্যের জন্য আবেদন

প্রিয় স্যার/ম্যাডাম,

আমি [সরকারি বিভাগ/কর্তৃপক্ষ] দ্বারা পরিচালিত একটি পাবলিক প্রকল্প [প্রকল্পের নাম] সম্পর্কে তথ্য চাইছি।

তথ্যের বিশদ বিবরণ:

  • প্রকল্পের বিবরণ (লক্ষ্য, পরিধি, সময়সীমা)
  • বাজেট বরাদ্দ এবং ব্যয়
  • ঠিকাদার/সহ-ঠিকাদারের তালিকা
  • প্রগতি প্রতিবেদন এবং সম্পন্ন হওয়ার অবস্থা
  • পরিবেশগত প্রভাব মূল্যায়ন (যদি প্রযোজ্য হয়)

আবেদন বিবরণ:

  • আবেদন নম্বর: [আপনার আবেদন নম্বর]
  • ফি: ₹10/- (শুধু দশ টাকা) [IPO/DD/রসিদ সংযুক্ত করুন]

RTI আইন, ২০০৫-এর ধারার অধীনে, আমি আপনার কাছে অনুরোধ করছি যে ৩০ দিনের মধ্যে তথ্য প্রদান করুন।

যোগাযোগের তথ্য:

  • নাম: দীপ্তম চৌধুরী
  • ঠিকানা: [আপনার ঠিকানা]
  • ফোন: [আপনার ফোন নম্বর]
  • ইমেল: [আপনার ইমেইল আইডি]

আমি প্রয়োজনীয় ফি এবং সমর্থনকারী নথি সংযুক্ত করেছি।

আপনার তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়ার জন্য ধন্যবাদ।

শ্রেষ্ঠ শুভেচ্ছা,
দীপ্তম চৌধুরী


  • IPO/DD/Receipt (₹10/-)
  • Identity proof (Aadhaar/PAN/Driving License)
  • Supporting documents (if necessary)

No comments:

Post a Comment

body { -webkit-user-select: none; /* Chrome, Safari, Edge */ -moz-user-select: none; /* Firefox */ -ms-user-select: none; /* Internet Explorer */ user-select: none; /* Standard */ }