Letter writing-88

Request for Refund due to ATM Malfunction

[Today's Date]

[Bank Name]
[Branch Name]
[Branch Address]

Subject: Request for Refund due to ATM Malfunction

Dear Sir/Madam,

I am writing to report an issue with an ATM transaction and request a refund. On [Date of transaction], I attempted to withdraw ₹ [Amount] from the ATM located at [ATM Location]. However, the machine malfunctioned, and the cash was not dispensed, but the amount was deducted from my account.

Account Details:

• Account Holder Name: Deeptam Chowdhury
• Account Number: [Insert Account Number]
• Transaction Date: [Date of transaction]
• Transaction Time: [Time of transaction]
• Transaction ID/Reference Number (if available): [Insert ID/Reference Number]

I have checked my account statement and confirmed the deduction. I request you to investigate this matter and refund the deducted amount to my account at the earliest.

Please find the following details for your reference:

• ATM ID (if available): [Insert ATM ID]
• Receipt/Slip (if available): [Attach receipt/slip, if available]

I would appreciate your prompt attention to this matter. If required, I am available to provide additional information or clarify any details.

Thank you for your assistance.

Sincerely,
Deeptam Chowdhury
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email ID]

এটিএম সমস্যা কারণে ফেরতের জন্য আবেদন

[আজকের তারিখ]

[ব্যাংকের নাম]
[শাখার নাম]
[শাখার ঠিকানা]

বিষয়: এটিএম সমস্যা কারণে ফেরতের জন্য আবেদন

প্রিয় স্যার/ম্যাডাম,

আমি একটি এটিএম লেনদেনের সমস্যা সম্পর্কে জানাতে এবং ফেরতের জন্য আবেদন জানাচ্ছি। [লেনদেনের তারিখ] এ, আমি [এটিএম অবস্থান] এ অবস্থিত এটিএম থেকে ₹ [পরিমাণ] তুলতে গিয়েছিলাম। তবে, যন্ত্রটি ঠিকমতো কাজ করেনি এবং নগদ অর্থ বিতরণ হয়নি, কিন্তু পরিমাণটি আমার অ্যাকাউন্ট থেকে কেটে নেওয়া হয়েছে।

অ্যাকাউন্টের বিবরণ:

• অ্যাকাউন্ট হোল্ডারের নাম: দীপ্তম চৌধুরী
• অ্যাকাউন্ট নম্বর: [অ্যাকাউন্ট নম্বর উল্লেখ করুন]
• লেনদেনের তারিখ: [লেনদেনের তারিখ]
• লেনদেনের সময়: [লেনদেনের সময়]
• লেনদেন আইডি/রেফারেন্স নম্বর (যদি থাকে): [আইডি/রেফারেন্স নম্বর উল্লেখ করুন]

আমি আমার অ্যাকাউন্ট বিবৃতি পরীক্ষা করেছি এবং কাটা পরিমাণ নিশ্চিত করেছি। আমি আপনাকে অনুরোধ করছি যে এই বিষয়টি তদন্ত করুন এবং যত দ্রুত সম্ভব কাটা পরিমাণটি আমার অ্যাকাউন্টে ফেরত দিন।

আপনার জন্য তথ্যের জন্য নীচের বিবরণ খুঁজে নিন:

• এটিএম আইডি (যদি থাকে): [এটিএম আইডি উল্লেখ করুন]
• রিসিপ্ট/স্লিপ (যদি থাকে): [রিসিপ্ট/স্লিপ সংযুক্ত করুন, যদি থাকে]

আমি আপনার দ্রুত মনোযোগের জন্য কৃতজ্ঞ। যদি প্রয়োজন হয়, আমি অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করতে বা কোন বিবরণ পরিষ্কার করতে উপলব্ধ আছি।

আপনার সহযোগিতার জন্য ধন্যবাদ।

বিশ্বস্ত,
দীপ্তম চৌধুরী
[আপনার ঠিকানা]
[আপনার ফোন নম্বর]
[আপনার ইমেইল আইডি]

© 2024 | Request for Refund due to ATM Malfunction